Datenschutz
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Bella Vista Studios OG, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung, Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte als Nutzerin oder Nutzer unserer Website.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bella Vista Studios OG, vertreten durch die geschäftsführenden Gesellschafter Henry Halmburger, Carlo Spadaro und Leonard Bies. Unsere Geschäftsadresse lautet Leopoldstraße 30, 6020 Innsbruck, Österreich. Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@bellavista-studios.com kontaktieren.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder wenn Sie uns diese freiwillig bereitstellen. Dazu zählen Name, Anschrift, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, technische Informationen wie IP-Adresse und Browserdaten beim Besuch unserer Website sowie Bild- und Videomaterial, das im Rahmen unserer Film- und Fotoproduktionen entsteht. Außerdem können Zahlungs- und Rechnungsdaten im Rahmen von Projekten erhoben werden.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie zur Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden, zur Erstellung von Angeboten und Verträgen, zur Abwicklung von Projekten im Bereich Filmproduktion, Fotografie, Social Media Content, Social Media Management sowie strategischer Markenberatung. Dabei erfassen wir auch Bild- und Tonaufnahmen, um die Stimmung eines Ortes, die Dynamik eines Teams oder die Identität einer Marke authentisch einzufangen. Bei Social Media Projekten verarbeiten wir Daten zusätzlich, um Inhalte zu planen, zu veröffentlichen und deren Wirkung zu analysieren. Auch technische Daten werden beim Besuch unserer Website erfasst, um den Betrieb, die Sicherheit und die Optimierung der Website zu gewährleisten.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer professionellen Präsentation unserer Leistungen und einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, zum Beispiel an Dienstleister im Bereich Filmproduktion, Schnitt, Grafik oder IT. Außerdem können Daten an externe Hosting-Anbieter oder Plattformen wie Social Media Kanäle übermittelt werden. In allen Fällen schließen wir mit unseren Partnern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, um Ihre Daten zu schützen. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
7. Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, wie etwa für Rechnungen, können Daten länger gespeichert werden. Bild- und Videomaterial wird bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt, es sei denn, gesetzliche Pflichten stehen einer Löschung entgegen. Nach Beendigung eines Projekts werden nicht benötigte Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder erteilte Einwilligungen widerrufen. Bitte richten Sie Ihre Anfragen hierzu an info@bellavista-studios.com. Zusätzlich steht Ihnen die Möglichkeit offen, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören Firewalls, verschlüsselte Verbindungen, Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
10. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei werden Daten, die für den Betrieb der Website notwendig sind, automatisch verarbeitet. Wir haben mit dem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
11. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen, Inhalte optimal darzustellen und die Nutzung zu analysieren. Nutzerinnen und Nutzer können Cookies beim ersten Besuch akzeptieren oder ablehnen.
12. Social Media Plugins und eingebundene Inhalte
Wir binden Inhalte von Plattformen wie Instagram, YouTube, Vimeo, Facebook oder TikTok ein, um Projekte zu präsentieren und Social Media Inhalte zu steuern. Beim Aufruf dieser Inhalte werden Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt, auch außerhalb der EU.
13. Verarbeitung von Bild- und Videomaterial
Bild- und Videomaterial wird nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen verarbeitet. Personen, die zufällig im Hintergrund erscheinen, werden nur dann verarbeitet, wenn ein berechtigtes Interesse an der Darstellung besteht, z. B. bei Unternehmensdarstellungen. Das Material kann für Werbung, Social Media, Präsentationen, Websites und interne Kommunikation verwendet werden.
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an gesetzliche Änderungen, neue Services oder Technologien anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
15. Kontakt für Datenschutzfragen
Für Fragen, Anliegen oder Auskunftsersuchen bezüglich Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@bellavista-studios.com.